跨境电商采购吃回扣,一年开上保时捷,供应商被迫做劣货

蓝海亿观网2020年12月17日 433

近日,深圳跨境电商企业主李伟被一位员工的行为深深困扰。根据李伟介绍,最近公司掌握了确凿的证据,查出了一个采购人员,有向供应商索贿的行为,每次

近日,深圳跨境电商企业主李伟被一位员工的行为深深困扰。

根据李伟介绍,最近公司掌握了确凿的证据,查出了一个采购人员,有向供应商索贿的行为,每次金额不低,累积金额相当庞大。

这还只是手上掌握证据的部分,未被查出的还不知道多少。

仅李伟目前掌握的索贿金额,已经够这位采购开发人员入刑了。更可怕的是,或因利益绑定缘故,许多供应商不愿意透露更多信息。

这背后有多大的资金漏洞,李伟不敢想象。(文末扫码,入精英卖家交流群)

李伟跟几个常联系的供应商进行了深入沟通,了解到采购人员索要回扣的行为并不少见。

在深圳,有几家公司的采购人员做得十分疯狂,靠着索要回扣在深圳买车买房。其手法之娴熟,经验之老道,显然已经深谙此道,专业无比。

而迫于对业务量的需求,很多供应商只能“任君采撷”“予取予求”。

如今,李伟对于公司采购开发人员的处理十分为难。

李伟自认待该员工不薄,薪资、提成都不低,若仅仅只是私了开除,难以震慑公司不良之风,难免会有后来者重蹈覆辙,破坏公司风气。

如果报警处理,这一金额,完全达到了判刑的标准。此前华南城某公司采购因贪污被判刑8年,前途尽毁。该员工跟从自己多年,做事能力也很强,李伟实在不太忍心。

正如供应商所言,在跨境电商行业内,采购人员索要回扣并非新鲜事。

此前,大疆创新公司的两名采购人员利用职务之便,向供应商索要贿赂。2020年5月份,案件终于有了判决结果。

《蓝海亿观网egainnews.com》了解到,2016年,时任大疆采购人员吕某,协同已离职的原采购人员伊某,要求大疆供应商之一的威欣睿公司,给予二人采购额的5%作为回扣,而两人则帮助威欣睿公司提高大疆对其的采购总额。

为了增加订单量,威欣睿公司负责人答应了两人的要求。

据悉,2016年至2018年期间,威欣睿公司向伊某转账共计362.68万元,而伊某则通过依然在职的吕某,将大疆每月向威欣睿公司采购的产品总额,从21.5万元,飙升到364.8万元。

据悉,吕某在大疆的月薪高达6.4万元人民币,即便在如此高薪的情况下,仍然挡不住内心的贪欲,走上了犯罪道路。

最终,法院依法判处吕某有期徒刑5年;判处伊某有期徒刑1年零6个月。

吕某和伊某只是大疆公布的此批受到起诉的45人中的两个,因为回扣问题,大疆损失超过10亿元人民币。

大疆这样的大企业尚且无法杜绝采购人员向供应商索要回扣,更别说部分中小跨境电商企业了。

深圳亚马逊卖家张馨就表示,业内采购人员吃回扣的事情是十分普遍的。有些采购人员一年能拿到的回扣就够买一辆豪华汽车。(文末扫码,入精英卖家交流群)

张馨的一位负责采购的朋友曾向她描述,拿回扣这种事情,一般只会电话沟通,所有可能留下文字证据的沟通渠道都不会提及有关回扣的相关事宜。

转账的卡,一般都不会用自己的卡,而是向亲友借卡,近亲都不行。靠着吃回扣,某个朋友甚至开上帕拉梅拉,住上深圳大运中心的房子。

而作为跨境电商企业的供应商,苏昕提供了一些采购人员更深的套路。

据苏昕介绍,部分采购人员手上拿着公司的采购价格指标,却对供应商拼命压价。但是上报公司的时候,却以指标原价上报。

等到公司财务付款之后,采购人员便要求供应商向其退还差价,这个差价甚至比供应商的利润还高。但是为了保证订单不会流失,被竞争对手拿走,供应商只能忍痛退钱。

还有部分采购人员不会主动向供应商要求回扣,但是却希望供应商主动给回扣。如果供应商“不识相”,那么采购人员会以各种借口,将订单交给其他供应商,减少“不识相”供应商的订单份额。

但是,对于采购人员收取回扣这件事情,供应商的态度也分成了两派。

一部分供应商对采购人员的吃回扣行为深恶痛绝,但又无力抵抗,最终会将怨气反馈到产品质量上,提供质量不达标的产品。这样一来,可以节省成本,还可以对采购人员所在企业造成打击。

当然,这样的结果最终是两败俱伤,要么企业发现产品质量变差,不再向供应商拿货,要么企业因为产品质量不合格,导致销量下降,甚至产品线断裂,也不再向供应商拿货。

而另一部分供应商,则会向采购人员主动提供回扣,因为这样双方能结成利益共同体,采购人员为了获得更高的收入,会大力推荐供应商的产品。供应商也能因此获得更大份额的订单。

但无论是供应商主动向采购人员提供回扣,还是采购人员主动向供应商索取回扣,最终损害到的,都是跨境电商企业的利益。

企业需要付出比实际成本更高的成本,才能获取产品。而产品成本更高,企业要么售价偏高,导致竞争力低下;要么售价正常,导致利润偏低。

更大的影响还在于企业信誉的减损。无论是供应商主动向采购人员提供回扣,还是采购人员向供应商索要回扣,最终都会让企业背上索要回扣的名声。

这样一来,既会在供应商当中造成不良影响,又会让企业无形之中“授人以柄”,存在不小的潜在风险。

 

采购吃回扣,有老板只睁一只眼,有老板断然打击

 

但是目前在跨境电商行业中,各个企业对于采购人员索要回扣的态度却不尽相同 

义乌的秦勤,是一家50人规模的跨境电商企业老板,对采购人员吃回扣的事情表示“睁一只眼,闭一只眼”。

“这是目前整个行业的潜规则,至少以我个人的能力,是没办法禁止的。”

但是,秦勤对采购人员索要回扣的容忍,有一定的限度:产品质量不得下降,产品进价不得高于市场合理价格。

秦勤认为,目前的行情,企业给采购人员的工资无法太高。但是想要让采购人员劳心费力,帮公司向供应商砍价,就势必要让渡出部分利益。

只要员工的心还在公司,没有对公司利益造成太大伤害,秦勤都能容忍。

而广州老板任轩,则认为这种风气要断然杜绝。

任轩认为,虽然部分采购人员“吃回扣”的行为,从账面上来看,并没有给企业带来多大的损失,但是实际上,有些损失是无法从账面上看到的。

比如后续管理成本问题。

一个采购人员吃回扣被默许,势必会给其他员工造成一种认知:原来公司是认可吃回扣的!这势必导致更多人加入到“吃回扣”行列,公司的隐形成本大大提升。

同时,对于吃回扣的员工也是不负责任的:吃回扣本身,从性质上来说是违法的,如果公司对员工吃回扣听之任之,势必会让员工产生违法成本低廉的错觉。

一旦从回扣中获得甜头,员工对吃拿卡要形成依赖,必然会导致其继续犯更大的错误,直到走上犯罪的不归路。

或许企业可以不报警,但是企业会养一个吃回扣的员工一辈子吗?下一个企业难道也会选择默许这种行为?

因此,任轩严厉对待吃回扣的员工,是对企业的负责任,更是对员工的负责任。

 

跨境电商企业如何杜绝采购人员贪污?

 

尽管从行业角度看,采购人员吃回扣属于行业性普遍行为,但并不意味着该行为就是合理、合法、规范的行为。为此,除了依靠员工个人的职业素养和道德之外,企业也需要做一些努力。

《蓝海亿观网egainnews.com》综合了一些资深业内人士建议,以供各位卖家参考:

●针对中小企业

对于中小跨境电商企业来说,采购规模不大,这种情况下,企业可以将采购权限掌握在创始人手中,或者创始人能够掌控的人员手中,充分透明了解采购流程。

●针对大企业

大企业的产品需求庞大而冗杂,需要的供应商多,采购人员也多。因此,需要借助系列的制度来规范管理。

☑供应商管理

在供应商筛选上,进行严格把关。

包括事先巡厂,了解供应商的工厂规模、生产能力、管控水平、生产资质、企业信誉等,从而对供应商进行第一轮筛选。

然后,要求供应商提供样品以及产品报价,并以此作为往后的参考基础。

接着,要跟供应商签订反商业贿赂协议,将详细的条款仔细约定清楚,从法条上杜绝供应商向采购人员行贿。

同时,同一件产品的供应商,应该多家备用,不能只向一家采购。

☑公司制度

公司应该制定通畅的廉洁举证制度。

建立通畅的举报渠道,包括员工举报和供应商举报渠道。

完善核查制度和惩处制度,力求不纵不枉,有例可循。

建立完善的员工档案机制,对于污点员工坚决公开。

☑录用制度

让HR对入职员工做好背调,尤其是个人道德方面的调查,将污点员工挡在企业门外。

☑采购人员轮岗

如有条件,让采购人员实行轮岗制度。比如,每三个月轮换对接供应商。

这样做,一方面可以摆脱企业对个别采购人员的依赖;另一方面也可以杜绝采购人员与供应商“沆瀣一气”。

当然,也存在一定弊端,比如对于供应商产品的熟悉程度,可能要打折扣。这需要企业自主权衡,什么样的时间比例最合适。

(注:文中除大疆员工外,其余所有卖家称呼均为化名)(文/跨境电商新媒体-蓝海亿观网egainnews)文末扫码加跨境电商精英交流群,对接跨境电商优质资源。

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