速卖通AliExpress铺货卖家收到退货退款申请,如何一步步解决?

蓝海亿观网2020年08月19日 1139

AliExpress Dropshiping Business,即全球速卖通代发货业务,通俗点,就是铺货模式,卖家无需自己准备库存,就可以开

AliExpress Dropshiping Business,即全球速卖通代发货业务,通俗点,就是铺货模式,卖家无需自己准备库存,就可以开启电商零售之路。

成为速卖通铺货卖家,虽然不要管理库存,但仍需要管理订单物流,以及买家的退货退款申请。换个角度看,因为卖家依靠供应商发货,所以退货问题要和供应商一起解决,比较复杂。

一、了解供应商的退货、退款政策

消费者直接在卖家店铺下单,然后卖家把订单转到供应商那里,由对方负责打包商品,将订单直接发往买家收货地址,然后买家收到包裹,给卖家好评,但有时候也会选择退货退款,这需要卖家和供应商一起协商解决方案。

所以说,卖家在选择供应商时,要仔细了解其退货退款规定,包括:

1.  供应商在什么情况下接受退货?

2. 退货期限是多久?

3. 供应商是否承担退货运费?

4. 他们的整个退货处理流程是怎样的?

5. 他们是否接受错误订单?

二、铺货卖家创建其速卖通店铺的退货退款政策

深入了解供应商退货退款规定后,卖家就可以在此基础上,在速卖通店铺创建一个单独页面,包含所有的退货政策,以及相关FAQs。

在这个过程中,有一些要点值得铺货卖家注意:

1. 假设供应商规定“30天内可退货”,那么卖家店铺的退货期限就要短一点,建议在20-25天左右,这样即使出现订单发货延迟,或者买家晚几天寄出退货商品,也有一些缓冲时间;

2. 列出可接受的退货理由,即使供应商对退货理由比较宽松,卖家在这一方面可以设置自己的“严格”规定;

3. 考虑到卖家是铺货模式,应该没有实体办公室,不要填写退货地址,可以分享邮箱地址,让买家直接联系,当然,卖家可以决定是否给出供应商的地址。

三、消费者退货的常见原因有哪些?对应处理方式如何?

1. 实际产品与描述不符

蓝海亿观网了解到,买家实际收到的产品与listing详情页描述不符,是导致他们退货的最常见原因之一。

有可能卖家是自己手动创建listing、撰写描述时出错,也可能是使用了供应商本就有错的listing,无论如何,既然有错,那卖家就得承担责任,让事情重回正轨。

卖家要做的,就是向买家发送道歉邮件,然后联系供应商,让他们重新发货,或者退款(如果是对方的错),在供应商的协助下解决问题,必要时,建议卖家把退货运费退还给买家,让买家满意,或许之后还可能获得复购订单。

2. 产品损坏/有缺陷

如果铺货卖家与优质的供应商合作,一般不会出现这种问题,但万一发生这种情况,卖家应该支付退货运费,并尽可能为买家提供退货运输标签,让对方可以轻松退货。

总之,优质的客服支持,有利于卖家留住消费者,同时提高品牌知名度。

3. 产品尺寸不合适/拍错尺寸

消费者拍错商品尺寸的情况也很常见,卖家要先了解供应商政策,像这种情况是否同意退货。

当然,因为这是消费者的错,卖家可以不同意退货,但同意退货可以获得买家好感,建立忠诚度,从而增加复购几率。而且,如果是5美元或以下的商品,直接重发商品,相比让买家寄回退货,成本可能更低。

四、速卖通铺货卖家退货退款流程

对于速卖通代发货店铺/卖家而言,实际的退货和退款流程如下:

1. 买家发起退货申请;

2. 卖家评估退货理由,联系供应商,索要RMA码(退货商品授权码)和替货商品/退款,按照消费者的需求来;

3. 向消费者发送道歉邮件,附上RMA码和退货地址,让他们寄回商品(如果第一次处理退货,建议卖家提供自己的地址,亲自处理退货);

4. 收到退货后,评估商品的损坏程度、缺陷或其他,拍照作为证据,然后寄给供应商,确认对方收到后,发起换货或退款申请;

5. 供应商同意换货或退款;

6. 消费者收到替换商品,或者卖家收到供应商退款。

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