沃尔玛平台卖家,要注意哪些客户服务要求?

蓝海亿观网2021年09月07日 206

沃尔玛卖家若使用WFS服务,则无需负责客户服务。如果不使用WFS,沃尔玛要求卖家提供良好的客户服务。一、除非卖家使用WFS服务,否则必须提供客户服务除非沃尔玛卖家通过Walmart Fulfillment Services(WFS)处理订单

沃尔玛

沃尔玛卖家若使用WFS服务,则无需负责客户服务。如果不使用WFS,沃尔玛要求卖家提供良好的客户服务。

一、除非卖家使用WFS服务,否则必须提供客户服务

除非沃尔玛卖家通过Walmart Fulfillment Services(WFS)处理订单,否则他们必须处理所有客户服务需求。对于客户从卖家处购买的产品,如果客户与沃尔玛的客户服务团队联系,该团队将向客户提供卖家企业的客户服务联系信息。

蓝海亿观网了解到,如果客户直接从Seller Page(卖家页面),或通过沃尔玛平台上的个人账户部分,与卖家联系,则卖家要使用Message Center(消息中心)进行回复。

二、沃尔玛平台的客户服务要求

沃尔玛平台的客户服务要求包括:

1.在沃尔玛卖方中心维护一个当前、准确的客户服务和customer service escalation email address(客户服务升级电子邮件地址)。 

2.在卖方中心维护当前准确的客户服务电话号码。如果一个live agent(活跃代理)不能处理来电,语音信箱必须可用。

3.在排队与representative(代表)交谈之前,顾客必须在打电话时得到问候。这个问候语,以及前面提到的语音邮件信息,不能包含广告。

4.在48小时内,以高质量的回复(非自动回复)回应所有客户,和Walmart Customer Care(沃尔玛客户服务中心)的询问。

5.沃尔玛卖方不得就其订单的状态,或所购买产品的附加信息,与客户进行通信。沃尔玛的系统会在订单完成的每个阶段,自动生成电子邮件。

6.沃尔玛卖家也不能通过“任何其他未经请求的电子邮件或电话”联系买家。

7.卖家必须定期监控与他们账户相关联的所有电子邮件地址,以确保及时知道沃尔玛发送的任何信息 。

8.如果沃尔玛卖家收到BBB(Better Business Bureau商业改善局)或Attorney General Complaints的信息,必须在收到信息的第一个小时内,发送一个全面、高质量的回复。

9.在Additional Days Off(额外休假期间),客户支持仍然被需要;这些规则只适用于订单处理例外情况,而不免除卖方的客户服务职责。

10.所有客户支持,包括电话和电子邮件支持,必须提供英文版本。

11.面对顾客、沃尔玛和其他卖家,沃尔玛卖家必须表现得专业、礼貌;蓝海亿观网获悉,沃尔玛对侮辱性或威胁性语言,实行零容忍政策。

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